INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Artt. 13 e 14 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016)
Eurocart S.r.l., C.F. e P.I. 04472870247, con sede legale Via Ippolito Nievo, 5 a Cornedo Vicentino (VI) cap. 36073, in persona del legale rappresentante pro tempore in qualità di “Titolare del trattamento” La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento La informa che i dati relativi alle immagini provenienti dal sistemi di video sorveglianza nonché i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e/o di pagamento, ecc.), in seguito chiamati “dati personali” o anche semplicemente “dati”, a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi nel passato, come quelli che saranno raccolti nel futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE.
Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita nello specifico per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali (es. preparazione di un’offerta, ecc.) da Lei richieste (art. n. 6 del Regolamento UE).
Per trattamento dei dati s’intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, distruzione dei dati stessi.
Il Titolare potrà altresì utilizzare loghi, immagini fotografiche o video, forniti dall’interessato, per la pubblicazione nei siti internet o social network aziendali, previo espresso consenso da parte dello stesso.
Il Titolare potrà altresì utilizzare gli indirizzi email-s, forniti dall’interessato, per il proprio servizio di newsletter.
2. Base giuridica e Finalità del trattamento
Base giuridica: Regolamento UE n. 679/2016 - senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE), per le seguenti Finalità:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad
esempio in materia di antiriciclaggio);
- adempiere a specifiche richieste della Magistratura o delle Forze dell’Ordine;
- esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- esercitare il legittimo interesse del Titolare di tutelare sia le persone fisiche, sia i beni aziendali;
- per la tenuta della contabilità generale;
- per finalità gestionali (fatturazione, eventuale gestione documentale, ecc.);
- per la gestione dei crediti;
- per analisi statistiche e di controllo qualità;
- per gestioni assicurative;
- per assistenza tecnica.
I loghi, le immagini fotografiche e video forniti dagli interessati al trattamento vengono invece trattati, acquisiti e pubblicati per finalità promozionali dell’azienda. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’espresso consenso dell’interessato.
Il servizio di newsletter viene effettuato per finalità informative e di promozione aziendale. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare ad informare i propri Clienti/potenziali Clienti o dall’espresso consenso dell’interessato. L’interessato potrà, in ogni caso, decidere di negare la possibilità di trattare i Suoi dati al tal fine: in questo caso, non potrà più ricevere la newsletter del Titolare del trattamento.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico (idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati).
I dati relativi alle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza potranno essere conosciuti dal Titolare e da soggetti dallo stesso autorizzati, costantemente identificati, istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Il servizio di newsletter si realizza tramite l’invio di comunicazioni periodiche (1/mese) che avranno ad oggetto esclusivamente i prodotti/servizi/promozioni del Titolare del trattamento.
4. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati relativi alle immagini provenienti dall’impianto di videosorveglianza sono conservati in un hard disk per 24 h, dopodiché sono automaticamente cancellati, a meno di specifiche richieste della Magistratura o delle Forze dell’Ordine.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre i termini di legge dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al rapporto in essere.
I dati relativi ai potenziali clienti (nome azienda, indirizzo e-mail aziendale) che ricevono le e-mails informative del Titolare e non manifestino un interesse per le stesse, verranno conservati per il termine massimo di 1 anno, salvo che l’interessato richieda espressamente la cancellazione dei propri dati in un tempo anteriore.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente punto 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di autorizzati;
- ad altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la sede della scrivente ed è a Vostra disposizione.
I dati relativi alle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza potranno essere visionati da Responsabili del trattamento (es. manutentore dell’impianto di videosorveglianza, Agenzia di vigilanza etc.), oppure dall’Autorità Giudiziaria e dalle Forze dell’Ordine in caso di specifiche richieste.
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente punto 2 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I loghi, le immagini fotografiche e video forniti dagli interessati al trattamento pubblicati dall’azienda nei siti internet o nei social network saranno visibili da parte dei visitatori dei siti e delle fan page.
7. Trasferimento dati
Per l’attività informatica (es. salvataggio in cloud, servizio di newsletter, e-mail etc..), i dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE solo se sottoscrittori di accordi volti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali (es. U.S.A. - privacy-shield), o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione ex art. 46 GDPR.
Il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 GDPR.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 è obbligatorio. In Sua assenza, non potremo garantirLe i Servizi di quanto indicato.
L’utilizzo, l’acquisizione e la pubblicazione di loghi, immagini e video forniti dall’interessato nonché l’utilizzo degli indirizzi email-s per la trasmissione della newsletter sono invece facoltativi e, pertanto, l’interessato potrà decidere di negare la possibilità di trattare i Suoi dati al tal fine.
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE di seguito riportato e precisamente:
1. ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (il Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso all’Autorità Giudiziaria;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i Suoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE relative al trasferimento.
3. Il Titolare del trattamento le fornirà una copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento nel caso Lei ne faccia richiesta.
In caso Lei chieda ulteriori copie, il Titolare del trattamento le può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se Lei presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo sua diversa indicazione, le informazioni Le saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Inoltre, ove applicabili, Lei può godere dei diritti di cui agli articoli da 16 a 22 del Regolamento UE e precisamente ha:
- il diritto di rettifica dei dati personali;
- il diritto all’oblio (diritto alla cancellazione);
- il diritto di limitazione di trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati;
- il diritto di opposizione;
- il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Lei ha inoltre il diritto di revocare in ogni momento un eventuale consenso già dato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso dato prima della revoca.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. alla sede legale del Titolare;
- un’e-mail all’indirizzo nolivieri@euro-cart.com;
- una PEC all’indirizzo eurocart@pecaruba.it
11. Titolare, DPO e autorizzati
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.
Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Euro-Cart S.r.l., C.F. e P.I. 02526140245, con sede legale Via Ippolito Nievo, 5 a Cornedo Vicentino (VI) cap. 36073, in persona del legale rappresentante pro tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: telefono 0445 446543, e-mail: nolivieri@euro-cart.com.
D.P.O.. Euro-Cart S.r.l. ha nominato quale proprio D.P.O. (Data Protection Officer) – R.P.D. (Responsabile delle Protezione dei Dati) l’Avv. Claudio Calvello del Foro di Padova che è contattabile ai seguenti recapiti: - telefono 049/8668202; - e-mail: privacy@studiolegalecalvello.it.
Autorizzati. L’elenco aggiornato degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Informativa privacy al trattamento dei dati del sito www.euro-cart.com sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”).
La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti. Vi invitiamo, pertanto, a controllare regolarmente questa pagina per verificare modifiche ed aggiornamenti.
Titolare del Trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Eurocart S.r.l., C.F. e P.I. 04472870247, con sede legale Via Ippolito Nievo, 5 a Cornedo Vicentino (VI) cap. 36073, in persona del legale rappresentante pro tempore, (telefono 0445-446543, e-mail amministrazione@euro-cart.com) (di seguito per comodità il “Titolare”).
Oggetto del trattamento
1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.
Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi (es. form contatti, prenota), ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, anche mediante l’invio di CV, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per obbligo di legge (come nel caso di fatturazione, o di eventuale assunzione a seguito di invio CV).
Altri dati personali, come l’indirizzo e-mail o il nome e cognome, possono essere inseriti direttamente e volontariamente dall’utente / navigatore per l’iscrizione alla newsletter e per l’invio della stessa o per identificare gli utenti del sito che inseriscono commenti.
Nel caso dell’iscrizione alla newsletter, tali dati sono acquisiti e trattati per l’invio di materiale informativo.
Detti dati possono essere trattati sia in formato elettronico sia in formato cartaceo.
La base giuridica è il consenso espresso dall’utente (nel caso si compili l’apposito form) o (nel caso di e-mail inviate o di telefonate effettuate direttamente dall’utente senza compilare il form) la necessità di dar corso alle richieste formulate.
3) Cookies
Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”.
Un “cookie” è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine.
I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che per ottenere informazioni sulla navigazione del singolo utente all’interno del sito e per permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del sito.
Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (es. Internet explorer, Chrome, Firefox), il sistema operativo (es. Windows, Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente-navigatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito.
Per la gestione completa dei cookies, consulta la pagina “cookie policy” [https://www.euro-cart.com/privacy] di questo sito.
Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:
a) raccolta e conservazione ed elaborazione ai fini dell’instaurazione e gestione operativa ed amministrativa del rapporto contrattuale connesso all’erogazione del servizio offerto sul sito;
b) utilizzo dei dati personali dell’utente (in particolare l’indirizzo e-mail) per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato;
c) elaborazione dei dati personali forniti e di quelli desunti dalle navigazioni sul sito allo scopo di erogare un servizio coerente con le indicazioni trasmesse durante l’utilizzo del servizio;
d) raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;
e) finalità funzionali allo svolgimento della nostra attività, quali offerta di contenuti personalizzati o di materiale informativo come ad esempio servizi di newsletter;
f) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti o servizi;
g) per ricerche di mercato, analisi statistiche ed economiche;
h) per l’invio di materiale pubblicitario o promozionale, e per l’esecuzione di giochi a premio, di iniziative promozionali in genere.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati dei clienti svolto dal titolare tramite il sito in epigrafe indicato consiste nella richiesta, nel contratto o nelle intese precontrattuali intercorrenti con l’interessato, mentre, in mancanza di esso la base giuridica è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica di cui all’art. 41 Cost.
Per quanto concerne le finalità ulteriori che necessitano di consenso, esso viene richiesto nelle apposite sezioni di raccolta dati (es. form contatti, prenota) e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica dell’ulteriore trattamento del dato.
Destinatari
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, consulenti, amministratori di sistema).
Inoltre, il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, trasportatori, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione) che potranno essere nominati responsabili esterni.
L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.
Trasferimento verso un Paese terzo
Il titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati nei seguenti Paesi:
– Europa e USA.
e quindi, sulla base del Reg. 2016/679/EU da ritenersi idonei in quanto rientranti nell’ambito UE.
I dati trattati dal Titolare non saranno mai diffusi.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento.
Tempi e luogo di conservazione dei dati
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla natura dei servizi forniti.
Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Qualora il Cliente decida di non fornire alcuni dati o di non accettare i cookies, è possibile che alcune funzioni del sito non siano utilizzabili.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare ed in particolare il diritto:
1. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2. di ottenere la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
3. di ottenere l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
4. di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.
5. di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la limitazione del trattamento.
6. di revocare il consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessi all’esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare.
7. di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonché di rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali. Di seguito le coordinate: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma, www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, Email: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.
Processi decisionali automatizzati
Non vengono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati raccolti, se non finalizzati alla migliore gestione del sito.
Cookie policy di per il sito www.euro-cart.com
Titolare del Trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali Euro-Cart S.r.l., C.F. e P.I. 02526140245, con sede legale Via Ippolito Nievo, 5 a Cornedo Vicentino (VI) cap. 36073, in persona del legale rappresentante pro tempore, (telefono 0445-446543, e-mail amministrazione@euro-cart.com) (di seguito per comodità il “Titolare”).
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